AI 工作流檢視
我們與你的團隊逐一檢視現時的工作方式，找出時間流失的位置，以及哪些工序值得自動化，並交回書面評估。
- ✓ 流程盤點訪談
- ✓ 按回報排序的機會清單
- ✓ 資料與私隱考量
- ✓ 建議的第一個項目
一對一 AI 工作流服務
一次只服務一位客戶，逐間公司度身訂造 AI 工作流。
我們與客戶逐一合作，按其實際運作方式設計及建立 AI 工作流，並培訓團隊、完整交接， 讓我們離開之後，流程仍然在你公司內運作。
典型合作流程
- 1免費諮詢：了解業務與瓶頸
- 2流程檢視：盤點工序，定出起步點
- 3設計與建立：以真實資料試行
- 4培訓與交接給你的團隊
- ✓ 全程由同一位顧問跟進
- ✓ 配合你現有工具設計
- ✓ 範圍與收費事前書面確認
- ✓ 完整交接，不製造依賴
關於 Vortexai LLC
Vortexai LLC 為客戶提供一對一 AI 工作流服務，逐一為客戶設計及建立 切合其業務運作的定制 AI 工作流。
實際做法是：我們與你的團隊坐低，了解工作流程真正怎樣運作，找出少數幾個 AI 真正值得投入的位置， 然後親手建好、用真實工作試行，並連同文件一併交接。我們不賣課程、不用通用模板，也不轉售任何軟件。
客戶找我們的原因
工具買了，但工作流程仍然一樣。
我們接觸的大多數企業其實已經試過 AI。真正缺少的通常不是軟件，而是軟件與公司實際工作流程之間的接駁。 這一段，就是我們的工作。
- 時間都花在重複工序上 報價、報告、整理摘要、輸入資料、跟進事項，每日仍要靠人手完成。
- 好結果無法複製 只有個別同事掌握技巧，公司沒有可依賴、可交給新同事的流程。
- 不知道從哪裡開始 每個工序都好像可以自動化，結果決定一直推遲。
- 資料敏感，不能靠猜 客戶紀錄與合約意味著流程必須由設計階段就把資料處理考慮在內。
服務內容
由「應該由邊度開始」走到「我們每日都在用」。
每次合作都按客戶情況度身安排。你可以走完整個流程，也可以只由其中一段開始，範圍會在工作前議定。
方案設計
針對你選定的工序，設計切合實際情況的工作流：哪些自動執行、哪些需要人手把關、如何接上現有系統。
- ✓ 工作流藍圖與分工
- ✓ 工具與模型選型
- ✓ 需要判斷的把關位置
- ✓ 成效衡量方式
建立與整合
我們親手建立工作流，並接上你正在使用的系統：電郵、試算表、CRM、通訊工具，或按資料要求採用私有環境。
- ✓ 定制工作流開發
- ✓ 企業知識庫與報表
- ✓ 與現有工具整合
- ✓ 以真實個案測試
培訓與交接
推行是最常被忽略的一步。我們培訓日常使用該工作流的同事，以淺白語言撰寫文件，並在上線初期保持聯繫。
- ✓ 團隊實戰培訓
- ✓ 操作手冊與內部 SOP
- ✓ 問題排查指引
- ✓ 可選的持續支援
合作方式
先做小範圍，證實有效，才擴大推行。
我們刻意避免大型一次性改造項目。先做一個工序、用真實工作試行，速度更快、成本更低，團隊亦更容易接受。
免費諮詢
30 分鐘了解你的業務、瓶頸與目標。如果我們不適合，會直接告訴你。
流程檢視
盤點現有工序、議定優先次序，並確認第一個值得建立的工作流。此時仍未開始開發。
設計、建立、試行
先讓一個工作流在受控範圍內上線，以真實工作測試，讓你看見結果才決定是否擴大。
培訓與交接
培訓團隊、撰寫文件、完成交接，讓工作流在我們離開後仍可由你自行運作與調整。
合作模式
三種合作方式，按範圍報價。
收費會在工作開始前書面確認。每項合作均按實際工序定價，因此我們不設公開定價表。
流程檢視
適合想先弄清楚「AI 在哪些位置值得投入」才作下一步決定的團隊。
- ✓ 與團隊進行訪談
- ✓ 書面發現與優先次序
- ✓ 建議的起步項目
一般 1–2 星期 · 定額收費
最常採用
建立與交接
由設計到交付一個或多個工作流，直至團隊有能力自行運作為止。
- ✓ 流程檢視與方案設計
- ✓ 建立與系統整合
- ✓ 以真實工作試行
- ✓ 培訓、文件與交接
一般 4–8 星期 · 定額項目收費
持續支援
已運作中的工作流，需要有人定期檢視、微調與擴充。
- ✓ 定期檢視與優化
- ✓ 擴展至新工作流
- ✓ 優先技術支援
按月 · 按需要釐定範圍
服務對象
中小型團隊，跨行業。
一般為 5 至 200 人的公司，有實際營運工作量，而內部沒有專責 AI 團隊。
專業服務
法律及會計
人力資源及招聘
電子商貿及零售
貿易及物流
地產及建築
醫療行政
教育
市場推廣及代理
企業內部營運
未見你所屬行業？一般問題不大 —— 流程本身比行業更關鍵。
常見問題
客戶常問的問題。
我們完全不懂 AI，可以合作嗎？
可以，這正是大部分客戶的起點。你不需要懂技術名詞，只需要清楚自己的業務怎樣運作；技術選擇與設定是我們的工作。
你們會用哪一個 AI 工具？
視你的工序、預算、資料敏感程度與現有系統而定。我們不綁定任何供應商，也不會因推薦而收取佣金，因此選擇純粹以合用為準，並會向你解釋當中的取捨。
我們的資料安全嗎？
資料處理方式會在檢視階段一併考慮，並在設計時納入，而非事後補救。常見做法包括只使用必要的資料、限制資料處理位置，以及在對外發送前保留人手確認。任何涉及客戶資料的做法，都會先與你書面確認。
整個過程需要多長時間？
流程檢視一般 1 至 2 星期。單一工作流的建立約 4 至 8 星期，其中首 2 至 4 星期已可看到試行成果。較大型的計劃會分階段進行，確保每一階段都有實際成果。
收費怎樣計算？
檢視與建立按議定範圍以定額收費，持續支援則按月計算。所有費用在開工前以書面確認，範圍內的工作不會中途加價。
合作完之後，我們會不會被綁住？
不會。我們會交付文件、程序與培訓，讓你的團隊可以自行運作。持續支援是給需要的人的選項，並非合作條件。
你們會親身上門，還是遙距進行？
兩者皆可。大部分會議以遙距方式進行已經很順暢；至於流程訪談與團隊培訓，親身上門通常更有效，我們樂意配合。